Xentral Fulfillment und Logistik erfolgreich umsetzen. In Wahrheit brauchst du nicht immer ein großes ERP-System, um erfolgreich zu sein. Viel wichtiger als die Größe der ERP-Plattform ist es, sicherzustellen, dass die Software zu dir und deinem Unternehmen passt.
Xentral ist ein führendes cloudbasiertes Unternehmensressourcenplanung System (ERP), das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Mit der Xentral Software können Unternehmen alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer einzigen Software organisieren, von der Finanzbuchhaltung über das Kundenbeziehungsmanagement bis hin zur Produktionsplanung.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns genauer mit dem Xentral ERP befassen und erläutern, wie es funktioniert, welche Vorteile es bietet und warum es für deutsche Unternehmen besonders attraktiv ist. Wir werden auch einen Blick darauf werfen, wie das Xentral ERP im Vergleich zu anderen ERP-Systemen abschneidet und wie es sich in der Praxis bewährt hat. Also, lasst uns gleich loslegen und mehr über das Xentral ERP erfahren!
Was ist ein ERP?
Eine ERP-Softwareplattform hilft dir, die Ressourcen deines Unternehmens effizient zu planen und zu organisieren. Das System konzentriert sich hauptsächlich auf Kapital, Ressourcen, Betrieb und Mitarbeiter.
Diese Ressourcen sollen so effizient wie möglich genutzt werden. Ein ERP-System übernimmt viele Verwaltungsaufgaben von dir, während deine Geschäftsprozesse optimiert werden!
Die konkreten Verbesserungen für dein Unternehmen können wie folgt aussehen:
- Bessere Organisation von Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mehr Flexibilität bei der Anpassung an den Markt
- Optimierte Geschäftsprozesse
Erreicht wird dies durch verschiedene Funktionen der ERP-Software, die dich von möglichst vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben entlasten sollen.
Die Funktionen deiner ERP-Software hängen in erster Linie von den spezifischen Bereichen ab, in denen die verschiedenen Werkzeuge eingesetzt werden sollen. Dazu können die folgenden Geschäftsbereiche gehören:
- Vertrieb
- Marketing
- Logistik
- Produktion
- CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- Datenmanagement
- Personalwesen
- Forschung und Entwicklung
- Finanzen und Controlling
- Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
- Und vieles mehr
Je nach Anbieter und ERP-System variieren die Softwarefunktionen. Deshalb ist es wichtig, mehrere Faktoren zu berücksichtigen, bevor du dich für das ERP-Software-System entscheidest, das am besten zu dir passt.
Das kann ein ERP für große Unternehmen sein, wie z. B. SAP. Es ist aber genauso möglich, dass ein Tool wie Xentral, Billbee oder JTL die passende Lösung für deine Brand sein kann.
Was ist Xentral ERP?
Was kann Xentral? Das Tool ist ein führendes Unternehmensressourcenplanung-System (ERP), das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und von über 1700 Unternehmen verwendet wird.
Mit Xentral können Unternehmen alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer einzigen Software verwalten, von der Finanzbuchhaltung über das Kundenbeziehungsmanagement bis hin zur Produktionsplanung.
Die Xentral-Plattform ist eine ERP-Software, die für alle Unternehmen geeignet ist, einschließlich Start-ups, mittelständische Unternehmen und KMU. Xentral bringt Existenzgründer mit seinem ERP-System (Enterprise Resource Planning) auf Kurs: Ob Materialbeschaffung, Personalwesen, Marketing oder Vertrieb – im ERP-System von Xentral laufen alle Daten zusammen, und die Kennzahlen sind immer aktuell und jederzeit verfügbar. Gleichzeitig wird der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduziert, um sowohl Kosten als auch Zeit zu sparen.
Das deutsche Start-up bietet Dienstleistungen wie Bestell- und Lagermanagement, Verpackung, Fulfillment, Buchhaltung und Vertriebsmanagement an und hat derzeit die meisten seiner 1.700 Kunden in Deutschland. Zu den Kunden gehören unter anderem Direkt Vertriebsmarken wie YFood, KoRo, The Nu Company und Flyeralarm.
Das ERP von Xentral kann in einer Vielzahl von Branchen für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, wie:
- E-Commerce: Automatisierung von Verwaltungsaufgaben wie Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Lagerverwaltung, damit du dich mehr auf strategische Geschäftsangelegenheiten konzentrieren kannst.
- Fertigung und Produktion: Optimierung der Produktionsplanung, Automatisierung von Bestandsverwaltungssystemen und Auftragsverwaltung.
- Groß- und Einzelhändler: Automatisierung der Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Rechnungserstellung mit einem System, das KPIs in Echtzeit anzeigt.
- FBA-Händler: Verbindung aller Kanäle und FBA-Funktionen in einem System, einschließlich der Integration der Amazon-Schnittstelle für Amazon-Händler.
- Dienstleister: Verbindung von Kundendaten mit einem zentralen System für Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Zeiterfassung und mehr.
Mit anderen Worten: Die Software ist vielseitig genug für den Einsatz in vielen verschiedenen Branchen.
#1 D2C Fulfillment für den E-Commerce. Erfolgreiche Logistik für Direct-to-Consumer Produkte
Vorteile der Nutzung einer Software wie Xentral?
Ein ERP-System wie Xentral können E-Commerce-Händlern folgende Vorteile bieten:
- Verbesserte Effizienz: Mit einem ERP-System wie Xentral können E-Commerce-Händler alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Software zusammenführen. Das bedeutet, dass sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln müssen, um Informationen abzurufen oder Aufgaben auszuführen. Dies führt zu einer besseren Effizienz und reduziert die Fehlerquote.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit Xentral können E-Commerce-Händler leicht auf wichtige Unternehmensdaten zugreifen und diese analysieren, um bessere Entscheidungen treffen zu können. Dazu gehören etwa Informationen zu Umsätzen, Kundenbestellungen und Lagerbeständen.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Mit Xentral können E-Commerce-Händler ihren Kundenservice verbessern, indem sie insbesondere schnellere und genauere Auftragsbearbeitung und Lieferungen anbieten. Auch das Kundenbeziehungsmanagement wird erleichtert, da alle Kundeninformationen in einem zentralen Ort gespeichert sind.
- Kosteneinsparungen: Ein ERP-System wie Xentral kann dazu beitragen, die Kosten für den Betrieb eines E-Commerce-Geschäfts zu reduzieren, indem es unter anderem die manuelle Bearbeitung von Aufgaben automatisiert und die Fehlerquote verringert.
Insgesamt bietet die Nutzung eines ERP-Systems wie Xentral für mittelgroße und schnell wachsende Marken verschiedene Vorteile, die dazu beitragen können, das Geschäft zu verbessern und wettbewerbsfähiger zu machen.
Funktionen in allen Versionen von Xentral
Mit über 1000 Funktionen und Schnittstellen zu allen namhaften Tech-Tools kann das Tool stark individualisiert werden. Im Folgenden ein paar typische Features:
- Adress- und Artikelverwaltung;
- Angebots-/Auftragsverwaltung und Online-Shop-Anbindung
- Auftragsverwaltung und Wareneingang;
- Rechnungen, Gutschriften, Stornierungen und intern vergebene Nummerierungen;
- einfache Übersicht und Auswertung der Verkaufszahlen;
- einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter;
- Import-/Exportzentrum;
- Lieferscheine und Lagerverwaltung;
- Benutzerverwaltung, Drucker und Geräteschnittstellen;
- Teamverwaltung mit Wikis, Aufgaben, Pinnwänden und Korrespondenzen.
Fulfillment selbst machen mit Xentral
Lager & Fulfillment optimieren – mit der Business Operation Software Xentral
Xentral Fulfillment selbst übernehmen. Manchmal kann es sinnvoll sein, die Logistik und Lagerung für dein E-Commerce-Unternehmen selbst abzuwickeln. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist mit dem Tool Xentral.
Wenn du vorwiegend ein kleines E-Commerce-Unternehmen betreibst und nur wenige Produkte verkaufst, dann könnte es sich lohnen, das Fulfillment selbst zu übernehmen. Durch die Verwendung des Tools kannst du den Versand deiner Produkte schnell und einfach organisieren und hast die volle Kontrolle über jeden Schritt des Prozesses.
Auch wenn du spezifische Anforderungen an den Versand hast oder wenn du besonders schnell liefern musst, könnte es sinnvoll sein, das Fulfillment selbst abzuwickeln. Mit Xentral kannst du alles individuell anpassen und sicherstellen, dass deine Kunden genau das bekommen, was sie erwarten.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Abwicklung des Fulfillment in Eigenregie auch Zeit und Ressourcen erfordert. Wenn du also bereits sehr beschäftigt bist oder wenn du nicht ausreichend Personal zur Verfügung hast, um das Fulfillment selbst zu übernehmen, dann könnte es sinnvoller sein, einen Fulfillment-Anbieter zu beauftragen.
In diesem Fall könnte das ERP trotzdem eine nützliche Option sein, um die Zusammenarbeit mit dem Fulfillment-Anbieter zu organisieren und zu verwalten.
Logistik-Funktionen für Self-Fulfillment direkt in Xentral
- Automatischer Druck von Versandlabels. Xentral druckt und speichert alle Paketlabel automatisch, von DHL Paket und Warenpost bis zu Amazon-Prime-Paketmarken.
- Einfaches Kommissionieren durch Scannen. Verwende Smartphones, Tablets oder MDE-Geräte, um die Stücklisten zu scannen und das Kommissionieren zu vereinfachen.
- Automatischer Druck von Packlisten, Lieferscheinen und Zollpapieren. Schließe einfach deinen Drucker an und lasse Xentral alle Dokumente für den Versandprozess automatisch drucken.
- Nutzung von Multi-Order-Picking. Kommissioniere deine Bestellungswege optimiert und entnehme gleiche Artikel aus verschiedenen Aufträgen gemeinsam aus dem Lager.
- Priorisierung des Paketversandes. Verwende das First-In-First-Out– oder das Fast-Lane-Prinzip, um deine Bestellungen zu priorisieren.
- Individuelle Wahl des Versand Anbieters. Wähle zwischen DHL, UPS, DPD, GLS oder HERMES und entscheide, wann du welchen Anbieter nutzen willst.
- Übersichtliches Management von Bestellungen. Xentral listet alle Bestellungen aus Shops und Marktplätzen übersichtlich auf und zeigt dir deinen Pick-Pack-Ship-Status.
- Automatische Versandbestätigung. Deine Kunden/Kundinnen erhalten automatisch von Xentral eine Versandbestätigung ihrer Bestellung, inklusive Trackingnummer.
Anbindung von Xentral an einen externen Fulfillment Anbieter
Xentral Fulfillment mit 3PL. Du möchtest verkaufen ohne ein Lager? Eine Marke, die Xentral zur Optimierung ihres Prozesses nutzt, kann von einem externen Xentral Fulfillment-Partner profitieren, indem sie ihre Logistik auslagert und dadurch Zeit und Ressourcen spart. Durch die Integration von Xentral mit einem Fulfillment-Dienstleister kann die Marke den Bestellungsprozess automatisieren und die Lieferzeit reduzieren, was zu einer besseren Kundenerfahrung führt.
Ein externer Xentral Fulfillment-Partner kann auch ein größeres Netzwerk an Versanddienstleistern und Lagermöglichkeiten bieten, was für eine Marke von Vorteil sein kann, um ihre Reichweite und Flexibilität zu erhöhen.
Die Nutzung von Xentral in Kombination mit einem externen Xentral Fulfillment-Partner für eine Marke kann eine wertvolle Möglichkeit sein, ihre Lager- und Logistikprozesse effektiver zu gestalten und ihr Geschäftswachstum zu fördern.
Ein externer Fulfillment-Anbieter mit API-Anbindung kann E-Commerce-Unternehmen, die Xentral als ERP-Software nutzen, auf vielfältige Weise unterstützen. Hier sind einige Beispiele:
- Automatisierung von Fulfillment-Prozessen: Ein externer Fulfillment-Anbieter kann über seine API direkt mit der Software integriert werden, wodurch Fulfillment-Prozesse wie das Verpacken und Versenden von Bestellungen automatisiert werden können. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserte Liefergeschwindigkeit: Ein Fulfiller kann den Online-Marken dabei helfen, schnellere und zuverlässigere Lieferzeiten anzubieten, indem er über ein breites Netzwerk von Lagerhäusern und Versand-Partnern verfügt. Dies kann dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und das Geschäft wettbewerbsfähiger zu machen.
- Erweiterte Skalierbarkeit: Ein externer Xentral Fulfillment-Anbieter kann deiner E-Commerce-Brand dabei helfen, schnell auf wachsende Bestellmengen zu reagieren und diese zu bewältigen, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn das Unternehmen während saisonaler Spitzenzeiten oder bei schnell wachsenden Verkaufszahlen plötzlich mit einer hohen Nachfrage konfrontiert ist.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Ein externer Fulfillment-Anbieter kann D2C Marken dabei helfen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, indem er etwa schnellere und zuverlässigere Lieferzeiten anbietet oder das Risiko von Bestell- Fehlern reduziert.
Insgesamt kann die Integration eines externen Xentral Fulfillment-Anbieters mit API-Anbindung in ein E-Commerce-Geschäft, das System als ERP-Software nutzt, dazu beitragen, die Effizienz und Skalierbarkeit des Unternehmens zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Nachhaltiges Fulfillment. Der #1 Erfolgsfaktor für klimafreundliche E-Commerce Marken
Xentral Logistik und Fulfillment in Deutschland mit Beckmann
Du suchst nach einem passenden Logistik-Dienstleister mit Xentral Integration und Anbindung? Durch unsere flexiblen Fulfillment Pakete können wir für ein breites Spektrum an Geschäftsmodellen die passende Dienstleistung bieten.
Egal, ob D2C Start-up oder etablierter Händler. Jeder Kunde erhält einen persönlichen Ansprechpartner im Team. Ihre Ware wird von uns ausschließlich in eigenen Fulfillment-Center Standorten in Deutschland gelagert und verwaltet. Du kannst jederzeit einen Besuchstermin vereinbaren oder uns deine Fragen per Termin oder E-Mail zum Thema E-Commerce Fulfillment mit Xentral stellen.
Im Folgenden haben wir dir in Kurzform ein paar Punkte aufgelistet, die uns von zahlreichen anderen Fulfillment Unternehmen unterscheiden:
- 100 % inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Logistik für hochwertige Marken seit 1985
- Plastikfreier, nachhaltiger Versand und kostenloses Verpackungsmaterial
- Einfache API Anbindung und Integration zu Xentral
- Keine Vertragslaufzeit und Grundpreis
- Mehrere Fulfillment Center Standorte in Deutschland
- Eigene Fulfillment Software mit Kunden-Dashboard
- Branchen-Bestwert von 99,98 % bei Pick und Pack-Genauigkeit
- Wir unterstützen bereits 75+ Marken verschiedener Größen und aus unterschiedlichen Nischen des E-Commerce
- Unabhängig von Investoren und fokussiert auf Qualität
- Ausschließlich eigene, geschulte Teams – keine Subunternehmer, keine Zeitarbeit
- Fokus auf die Regionen DACH & EU
Fazit
Xentral bietet mittelgroßen Online Händlern in Deutschland und darüber hinaus eine Softwarelösung für die präzise Verwaltung des Unternehmens. Mit der Technologie können Onlinehändler ihr Fulfillment-Prozess selbst optimieren oder diese per Anbindung an einen externen 3PL Partner auslagern und somit Zeit und Geld sparen.
Da sich das System schnell entwickelt und ständig optimiert, solltest du vorher genau prüfen, ob die Funktionen zu deinem Unternehmen passen. Wie bei jeder anderen Software auch, gibt es Stärken und Schwächen. Hier findest du ein paar Reviews.
Xentral kann aber die passende Wahl sein für schnell wachsende Unternehmen, die ihr Online-Geschäft ausbauen und erfolgreich betreiben möchten. Auch für D2C Marken, die bisher nur mit einem Shopsystem arbeiten, kann die Erweiterung um eine Multichannel- oder ERP-Lösung neue Märkte und Möglichkeiten bieten.
FAQ
Welchen Unternehmen kann man Xentral empfehlen?
Xentral eignet sich nach unserer Erfahrung am besten für junge und schnell wachsende D2C Marken und Unternehmen ab 5–10 Mitarbeitern und min. 1000 Bestellungen pro Monat, die eine ERP-Software suchen, die leicht zu verstehen und in ihr Unternehmen zu integrieren ist.
Auch Unternehmen, die flexibel wachsen und viele Verkaufskanäle nutzen wollen, können von Xentral profitieren.
Was kostet Xentral ERP?
Das Unternehmen bietet verschiedene Preismodelle für seine ERP-Software an, die sich je nach den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens unterscheiden können.
Es empfiehlt sich daher, sich direkt an den Support zu wenden, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten. https://Xentral.com/preise/
Mit welchem Ansatz arbeitet Xentral bei der Kommissionierung?
Standardmäßig verfolgt Xentral das FiFo-Prinzip (First in, First out). Wie bei den meisten Arbeitsabläufen ist auch die Kommissionierung in Xentral individuell anpassbar.
Kann Xentral auch Marktplätze anbinden?
Ja. Das System bietet zahlreiche Integrationen zu Marktplätzen und anderen Plattformen, wie Amazon, Ebay und Kaufland an https://Xentral.com/integrationen/. Weitere Systeme können über die API angebunden werden. Es kann also nicht nur dein Shop System angebunden werden, sondern du hast die Möglichkeit, viele weitere Verkaufskanäle hinzuzufügen.
Wie funktioniert die Anbindung an einen externen Fulfillment Anbieter?
Xentral Fulfillment bietet verschiedene Möglichkeiten, dein System an einen externen Logistikdienstleister anzubinden. Hier findest du alle Informationen zum Thema.
Idealerweise bindet sich ein externer Anbieter direkt über die neue API an dein System an. Es kann aber auch das ältere Übertragen-Modul hierfür verwendet werden.
Was ist das Übertragen-Modul?
Import/Export von Daten. Das Übertragen-Modul von Xentral dient als generisches Modul zur Übertragung von Bewegungsdaten. Es ermöglicht den Austausch von ausgehenden Daten von Xentral zu einem Zielsystem oder deren Bereitstellung zur Abfrage. Eingehende Daten werden von außen abgeholt, eingelesen und weiterverarbeitet.
Wenn ein System angeschlossen ist oder angeschlossen werden soll, ist das Übertragen-Modul von besonderer Relevanz. Ausgehende Daten werden zum Beispiel im FTP-Verzeichnis gespeichert, um von dort abgeholt zu werden. Eingehende Daten werden von außen in den Ordner kopiert und regelmäßig von Xentral eingelesen und interpretiert, beispielsweise als neue Aufträge.
Was macht Xentral?
Xentral ist eine ERP-Cloud-Software, die Geschäftsprozesse an einem Ort vereint – vom E-Commerce über Lager und Produktion bis hin zum Fulfillment und zur Buchhaltung.
Mit einer flexiblen Benutzeroberfläche bietet Xentral mehr als 1.000 Funktionen und Schnittstellen zu allen gängigen Tech-Tools. Es kann E-Commerce und D2C Brands dabei unterstützen, Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren und zu automatisieren.
