Diese Seite erklärt, welche Daten anfallen, wenn du beckmannsys.com aufrufst, uns schreibst oder dich für einen freien Platz bewirbst. Sie ist so kurz gehalten, wie das Gesetz es zulässt, und in der Sprache geschrieben, in der wir dir am Telefon antworten würden.
Beckmann Systemlogistik GmbH
Vogelsanger Str. 387
50827 Köln
Telefon: 0221 9584940
E-Mail: info@beckmannsys.com
Verantwortlich heißt: Wir entscheiden, wozu und mit welchen Mitteln deine Daten verarbeitet werden. Wenn du zum Datenschutz etwas wissen willst, schreib an diese Adresse. Es liest jemand aus dem Haus. Kein Dienstleister.
Alle diese Rechte kannst du formlos ausüben, per Mail oder am Telefon. Sie kosten nichts. Für die Antwort gibt uns das Gesetz einen Monat.
Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Du kannst auch die Behörde an deinem Wohnort oder deinem Arbeitsplatz wählen. Beides geht.
Wo wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dem widersprechen. Dafür genügt ein Grund, der sich aus deiner besonderen Lage ergibt. Danach verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, außer wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, die schwerer wiegen als deine Interessen, oder wir brauchen die Daten für Rechtsansprüche.
Gegen Werbung kannst du jederzeit widersprechen, ohne Begründung. Danach nutzen wir deine Daten nicht mehr für Werbung. Das gilt auch für eine Auswertung, die mit dieser Werbung zusammenhängt.
Jeder Aufruf hinterlässt einen Eintrag im Protokoll des Servers. Darin stehen die aufgerufene Datei, Datum und Uhrzeit, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der du kommst, Browser und Betriebssystem sowie deine IP-Adresse. Ohne diese Daten kommt keine Verbindung zustande. Das lässt sich nicht abschalten.
Wir nutzen die Protokolle, um die Seite auszuliefern und um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle reichen höchstens sieben Tage zurück, danach löscht der Server sie. Mit den Besuchszahlen unten führen wir diese Daten nicht zusammen.
Die Website liegt bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster. Die Server stehen in Deutschland. Raidboxes verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen; dafür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Was Raidboxes im Einzelnen speichert, steht in der Datenschutzerklärung des Anbieters: raidboxes.io/legal/privacy.
Die Verbindung zu dieser Website ist mit TLS verschlüsselt. Du erkennst das am https:// in der Adresszeile und am Schloss daneben. Was du über ein Formular schickst, kann auf dem Weg niemand mitlesen. Für E-Mail gilt das nicht: Eine normale Mail ist eine Postkarte, und wenn es dir um etwas Vertrauliches geht, ruf lieber an.
Diese Website setzt keine Werbe-Cookies und keine Cookies für Reichweitenmessung. WordPress speichert etwas auf deinem Gerät, wenn du dich als Redakteur anmeldest; für Besucher ist das ohne Belang. Einzige Ausnahme im Besucherbetrieb ist der Spamschutz des Bewerbungsformulars: Google reCAPTCHA setzt ein eigenes Cookie. Wie das funktioniert und worauf wir es stützen, steht weiter unten.
Wir wollen wissen, welche Seiten gelesen werden. Dafür nutzen wir Umami, eine quelloffene Zählsoftware, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft. An den Hersteller und an sonst jemanden gehen dabei keine Daten. Gezählt werden der Seitenaufruf, die Seite, von der du kommst, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land. Mehr nicht.
Umami setzt keine Cookies. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert: Sie geht zusammen mit der Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert in eine Prüfsumme ein, die sich nicht zurückrechnen lässt und am nächsten Tag nicht mehr passt. Damit sehen wir Zahlen, keine Personen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu sehen, ob unsere Texte gelesen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weil dabei nichts auf deinem Gerät gespeichert und nichts von dort ausgelesen wird, fragen wir dafür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ab.
Über das Formular, per E-Mail oder am Telefon kommen die Angaben zu uns, die du machst: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das, was du über deine Marke und deine Ware erzählst. Wir speichern das, um zu prüfen, ob wir zueinander passen, und um dir zu antworten. An Dritte geben wir davon nichts weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung eines Vertrags geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Nachricht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wird ein Vertrag daraus, bleiben die Daten, solange die Zusammenarbeit läuft. Danach greifen die gesetzlichen Fristen: Handelsbriefe sechs Jahre (§ 257 HGB), Buchungsbelege zehn Jahre (§ 147 AO). Wird nichts daraus, löschen wir die Unterlagen nach sechs Monaten. Sag Bescheid, wenn wir uns melden sollen, sobald wieder ein Platz frei wird; dann heben wir deine Bewerbung auf, bis du widerrufst.
Das Formular ist mit reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gegen automatisierte Eintragungen geschützt. reCAPTCHA prüft, ob ein Mensch tippt oder ein Skript. Dafür wertet es unter anderem deine IP-Adresse, deine Verweildauer und deine Mausbewegungen aus und speichert dafür ein Cookie auf deinem Gerät. Die Prüfung läuft im Hintergrund, sobald du die Seite mit dem Formular öffnest. Diese Daten gehen an Google, auch in die USA.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, das Formular vor Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Was Google mit den Daten macht, steht in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy. Wenn du den Spamschutz nicht laden willst, schreib uns statt über das Formular einfach eine Mail an info@beckmannsys.com. Der Weg steht dir für jede Bewerbung offen.
Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir mit Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Was du uns schreibst, liegt damit auf Servern von Google, und was das Formular auslöst, kommt als Mail ebenfalls dort an. Google verarbeitet das in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in die USA gehen.
Ein Teil der Mails, die du von uns bekommst, läuft über ActiveCampaign, LLC, 150 N. Michigan Ave, Suite 1230, Chicago, IL 60601, USA. Dorthin gehen dein Name und deine E-Mail-Adresse. Es geht nur raus, was deine Anfrage ausgelöst hat. Einen Newsletter gibt es nicht, und ungefragte Werbung schicken wir niemandem.
Öffnungen und Klicks messen wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung eines Vertrags geht. Sonst ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). ActiveCampaign verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO; sie liegen dabei auf Servern in den USA. Was ActiveCampaign selbst damit macht, steht hier: activecampaign.com/legal/privacy-policy.
Arbeitest du für eine Marke, die mit uns zusammenarbeitet, kann es sein, dass wir deinen Namen, deine dienstliche E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer von deinem Arbeitgeber bekommen haben und nicht von dir. Wir brauchen sie, um den Betrieb zu fahren: Wareneingang, Rückfragen zu Sendungen, Abstimmung vor der Peak Season. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrags mit deinem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gelöscht wird, sobald du dort nicht mehr zuständig bist und keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Deine Rechte von oben gelten hier genauso.
Außer den auf dieser Seite genannten Dienstleistern sind das nur wenige, und jeder nur für seinen Zweck: unsere Steuerberatung und unser Wirtschaftsprüfer, soweit Belege sie betreffen, unsere IT-Betreuung bei Wartungsarbeiten, Versanddienstleister, wenn eine Sendung an dich rausgeht, sowie Banken bei Zahlungen. Behörden und Gerichte bekommen Daten, wenn wir dazu verpflichtet sind. Werbenetzwerke, Datenhändler und Auskunfteien bekommen von uns nichts.
Drei der genannten Dienste können Daten in die USA übertragen: Google reCAPTCHA, Google Workspace und ActiveCampaign. Google LLC und ActiveCampaign, LLC sind beide unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die EU-Kommission hat am 10. Juli 2023 festgestellt, dass bei zertifizierten Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau besteht; das ist die Grundlage der Übermittlung nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend haben wir mit beiden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Eine Kopie davon bekommst du von uns, wenn du danach fragst.
Ein Restrisiko bleibt, und wir schreiben es lieber hin, als es zu verstecken: US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen, die auf US-Servern liegen, und dagegen kommst du als Betroffener praktisch schwer an.
Nein, nichts davon ist Pflicht. Ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir dir allerdings nicht antworten, und ohne Angaben zu deiner Ware können wir nicht prüfen, ob wir passen. Gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist keine dieser Angaben.
Diese Erklärung gilt seit dem 20. August 2026 und ersetzt die vorherige Fassung. Wenn wir einen Dienst austauschen oder einen neuen einsetzen, ändern wir zuerst diese Seite. Frühere Fassungen schicken wir dir auf Anfrage zu.
Deine Anfrage ist da.
