DHL Leitcodierung. Den Leitcode verstehen und Geb├╝hren vermeiden

DHL Leitcodierung, DHL Leitcode und Codierentgeld

Verzeichnis

DHL Leitcodierung und Leitcode 101. Was passiert eigentlich, wenn eine Adresse nicht im DHL System vorliegt und welche Voraussetzungen m├╝ssen erf├╝llt werden? Der Prozess des Adress-Matchings wird Leitcodierung genannt.

Gem├Ą├č den Vertrags- und Versandbedingungen von DHL m├╝ssen Pakete, die mit aufgebrachten Barcodes an DHL ├╝bergeben werden, eine korrekte Leitcodierung aufweisen. Sendungen ohne Leitcode oder mit unleserlichem Leitcode m├╝ssen von DHL manuell bearbeitet werden.

Uns dieser Mehraufwand muss nat├╝rlich bezahlt werden. Es handelt sich hierbei zwar um einen geringen Betrag im Einzelfall, welcher sich aber ├╝ber das Jahr summiert und einfach vermieden werden kann.

Ganz nach der Weisheit von Ben Franklin:

ÔÇťBeware of little expenses; a small leak will sink a great ship.ÔÇŁ

Benjamin Franklin.

Bei gro├čer Sendungsmenge kann das dann auch zu einem gro├čen Betrag f├╝hren. Das Thema Leitcodierung ist also ein Prozess, welchen jeder E-Commerce H├Ąndler mit Fokus auf Profitabilit├Ąt und Langfristigkeit im Griff haben sollte.

Was ist das DHL Leitcodenachentgelt?

Wenn aufgegebene Sendungen nicht den Bedingungen von DHL entsprechen, m├╝ssen die betroffenen Sendungen manuell codiert und nachbearbeitet werden. Dadurch kann es zu Verz├Âgerungen und Nachbelastungen kommen. 

Aber nur, wenn der Absender bei der Erstellung des DHL Paketscheins einen Fehler macht.

Egal, ob du selbst versendest oder mit einem Fulfillment Anbieter arbeitest. Es kommt immer eine Software zur Erstellung von Versandlabels zum Einsatz.

Diese Software erstellt einen Barcode, der auf dem Bestimmungsort des Pakets basiert ÔÇô Postleitzahl, Stra├če, Hausnummer, das ganze Drumherum.

Der daraus generierte Barcode hei├čt Leitcode. Und dieser Leitcode befindet sich auf jedem gedruckten Versandetikett.

Und jetzt kommt der Clou: Stimmt der Barcode nicht mehr, weil unter anderem eine veraltete Postleitzahl verwendet wurde, wird das Paket im DHL-Paketzentrum manuell nachbearbeitet. Dort wird einen neuer „Leitcode“ erstellt, damit das Paket korrekt zugestellt werden kann.

Sidenote: Verbesserung der Codierung in den Vergangenen Jahren. Ein Beispiel:┬á„K├Âln OT Ortsteil“ ist jetzt ein Kinderspiel… ABER nur, wenn es wirklich mit dem PLZ-Server ├╝bereinstimmt. Au├čerdem hat sich das Spiel ge├Ąndert – statt nur „OT“ w├╝rfeln wir jetzt mit “ -„, „, OT“ oder „/OT“. Nur „-“ (ohne Leerzeichen) gilt f├╝r Orte mit Doppelnamen, wie sie auf dem PLZ-Server verzeichnet sind, z.B. zusammengew├╝rfelte Gemeinden wie „OrtsnameA-OrtsnameB“, nicht wie „K├Âln-Bickendorf“.

Leitcodierung bei manueller Labelerstellung

Zum Beispiel f├╝r private Pakete oder direkt im DHL GKP.  Bei der manuellen Erfassung von Sendungen im DHL Gesch├Ąftskundenportal erscheint eine praktische Warnung, wenn die Sendung nicht „leitcodierbar“ ist. Hier wurde also bereits im Frontend Design aufgepasst.

Du kennst einen ├Ąhnlichen Prozess aus K├Ąufersicht vielleicht auch aus der Autovervollst├Ąndigung von Adressdaten oder Warnhinweisen, wenn eine Adresse dem System nicht bekannt ist.

Dasselbe gilt f├╝r automatisch erstellte Etiketten ÔÇô vorausgesetzt, die Software erkennt die Warnungen der DHL-Schnittstelle.

Einige versierte H├Ąndler nutzen diese M├Âglichkeit, nehmen vielleicht auch manuelle Anpassungen vor oder stellen sogar eine kurze Kundenanfrage.

Wie ist der Leitcode aufgebaut?

Wie funktioniert der Leitcode? Der Leitcode und der Identcode sind spezifisch f├╝r die Deutsche Post AG (DHL). Beide Codes zusammen dienen als Schl├╝ssel f├╝r die automatische Verteilung der Frachtsendungen in den Frachtpostzentren.

In diesen Zentren erfolgt eine automatische Erfassung der Barcodes der Sendungen.

Der Leitcode enth├Ąlt Informationen ├╝ber den Leitweg einer Sendung. Folgende Informationen sind in diesem Code verschl├╝sselt:

  • Stellen 1 bis 5: Postleitzahl.
    Hier erfolgt die unverschl├╝sselte Darstellung der f├╝nfstelligen Postleitzahl der Hausanschrift des Empf├Ąngers.
  • Stellen 6 bis 8: Stra├če.
    Aufgrund des begrenzten Platzes im Barcode erh├Ąlt jeder Stra├čenname einen dreistelligen Code.
  • Stellen 9 bis 11: Hausnummer.
    Diese Stellen zeigen die unverschl├╝sselte Darstellung der Hausnummer (3-stellig). Bei vierstelligen Hausnummern werden weitere Stra├čenkennungen verwendet. Beispielsweise hat der Hausnummernbereich 0ÔÇô999 eine andere Stra├čenkennung als der Bereich 1000ÔÇô1999.
  • Stellen 12 bis 13: Produktcode (z. B. DHL Warenpost national)
  • Stelle 14: Pr├╝fziffer.

Tipps zu Layout und Druck deiner Versandetiketten

Um eine reibungslose und automatisierte Verarbeitung deiner Sendung zu gew├Ąhrleisten, musst du sicherstellen, dass sowohl der Leitcode als auch der Identcode auf dem Versandetikett korrekt codiert sind.

Die richtige Vorbereitung der Sendungen ist entscheidend. Hier sind die wichtigsten Beispiele f├╝r m├Âgliche Fehler bei der Leitcodierung, auf die du achten solltest:

  • Sicherstellen, dass das Etikett in einwandfreier Qualit├Ąt gedruckt ist.
  • ├ťberpr├╝fe, ob das Label fehlerfrei und gleichm├Ą├čig gedruckt ist.
  • Stellen Sie sicher, dass das Adressfeld und die Barcodes die richtige Gr├Â├če haben; das Versandetikett sollte die gesamte Vorlage ausf├╝llen.
  • Abstand zum Labelrand. Achte darauf, dass um die Barcodes herum die erforderlichen Abst├Ąnde eingehalten werden.
  • Klebe das Etikett auf die gr├Â├čte Fl├Ąche des Pakets.
  • Bringe das Etikett gleichm├Ą├čig auf einer ebenen Fl├Ąche des Packst├╝cks an.
  • Klebe das Etikett unbedeckt auf, damit es sichtbar ist.
  • Vermeide reflektierende Versandtaschen.

Technische Tipps zur Leitcodierung:

Die richtige Kombination aus Ortsname und die Postleitzahl ist wichtig.  Man stelle sich vor: Ein Kunde vergisst vielleicht, „an der Donau“ an seinen Ortsnamen anzuh├Ąngen.

Keine gro├če Sache, oder? Wenn aber die Postleitzahl auf der kompletten Kombination „XY an der Donau“ besteht, wird es schwierig. Und schon kommt die Fehlermeldung.

Deutsche Post DHL bietet einen Service namens Datafactory an. Gegen eine Geb├╝hr kannst du auf eine umfangreiche Datenbank mit allen Adressen in Deutschland zugreifen. Diese Datenbank kann in das Eingabefeld deines Online-Shops integriert werden.

So kannst du Adressen validieren oder den Nutzern bei der Eingabe ein Dropdown-Men├╝ mit den richtigen Adressoptionen anzeigen. Dieser Ansatz wird von einigen E-Commerce-Plattformen ├╝bernommen.

FAQ

Was kostet die Leitcodierung bei DHL?

Preis Leitcocdierentgeld. Seit dem Jahr 2023 liegt der Preis je Leitcodierung bei 0,49 ÔéČ netto je nachbearbeiteter Sendung.

Wo finde ich die Summe des Coderentgelds?

Als DHL Gesch├Ąftskunde erh├Ąltst du ca. alle 10 Tage eine Abrechnung je Versandprodukt/Nebenstelle.

Die Summer der in diesem Zeitraum angefallenen Kosten f├╝r Adresskorrekturen findest du in der Zusammenfassung auf Seite 2 deiner Rechnung.

Gibt es die Leitcodierung auch bei anderen Versanddienstleistern?

Die Leitcodierung ist nicht ausschlie├člich DHL vorbehalten. Andere Versanddienstleister bieten sie genauso an.

Jedes Transportunternehmen verf├╝gt ├╝ber seine eigene umfassende Datenbank und Logik zu Routing von Sendungen

Der Leitcode kommt hier ins Spiel, um die Sendung pr├Ązise ins entsprechende Zieldepot zu lenken. Je nach Versanddienstleister k├Ânnen sogar Stra├čendetails in diesem Code verschl├╝sselt sein, w├Ąhrend andere lediglich zur Zuweisung an das passende Depot dienen.

Jedes Unternehmen verf├╝gt jedoch ├╝ber individuell aufgeteilte Liefergebiete und Paketzentren, was wiederum einen eigenen Datenbestand erfordert.

Wie kann ich die Nachberechnung von Leitcodierung bei Shopify vermeiden?

Falls dir viel f├╝r die Nachcodierung weiterberechnect wird (und du nicht ├╝ber einen Fulfillment-Anbieter versendest) kann es sein, bedeutet, dass du die DHL Labels nicht spezieller Software generierst.

In easyDHL beispielsweise werden solche Fehler weitgehend vermieden, da diese Systeme eine Vorvalidierung durchf├╝hren. Au├čerdem kannst du in den Einstellungen der Apps die Leitcodierung sehr genau einstellen.

Verzeichnis

R├╝ckruf vereinbaren

Wir melden uns zeitnah zur├╝ck.
Fulfillment Anfrage gesendet

Vielen Dank!

Eine E-Mail ist auf dem Weg zu dir und sollte in wenigen Minuten in deiner Inbox erscheinen.
Wusstest du schon? Bei uns erh├Ąltst du einen pers├Ânlichen Ansprechpartner, vor Ort im Lager, welcher mit deiner Ware bestens vertraut ist. Schreibe eine Nachricht, ruf an oder komm direkt vorbei.